案例分析题某市海关公务员金某和钱某，数次私下收取黑钱后放行走私车辆，不久，有人向市海关监察室举报，监察室经过调查，发现违纪事实确凿，于是向市海关分管领导汇报并决定给予处分。在当事人不知情的情况下。分管领导就同意了监察室给予的处分决定。 分析案例中作出处分决定的过程是否违反有关规定。