阅读以下说明，根据要求回答问题1和问题2。 [说明] 某集团的一个大型电子商务项目正处于建设方案征集、论证阶段。系统集成商PH公司为了赢得客户的信任，需要提供一份建议方案文档，对客户的需求进行响应。高质量的建议方案能够显示出集成商在处理客户RFP(Request For Proposal)方面的能力、实力和专业性，而创建一个高质量的建议方案，需要调配众多的资源，按照计划执行。 作为PH公司承担该任务的一名项目经理张工，他应如何创建一份高质量的建议方案文档请用300字以内的文字简要叙述。