由于城建档案记录有限，它无法做为城市防灾减灾、战争破坏后恢复重建和突发事件处理的重要依据。
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城建档案的开发利用是指城建档案机构通过了解城市规划、建设、管理的需求信息，根据机构所藏城建档案为基础，有针对性地开展城建档案编研工作，要“死”档案为“活”信息资源，使其转化为生产力，为社会创造财富，为城市建设、经济建设和社会发展各项事业服务的工作。
施工单位承建的工程项目完成施工任务后，即可提出竣工申请。
城建档案编研工作必须建立在丰富的城建档案资源的基础上。
城建档案检索语言应该十分简洁，即表达一定信息主题所使用的词汇应尽量的少而短;而且要具有较强的专指性，即区分事物的性质和明细程度的能力较强。
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