城建档案编研成果在物质文明建设方面的作用是明显的，可使读者了解国情、总结经验、教育群众。
具有独立施工条件能进行独立核算的工程标段项目可以划分为单位(子单位)工程。
城建档案检索语言的功能要求检索词汇的概念必须准确，只允许有唯一的含义，以避免人们使用时产生歧义或多重理解。
城建档案的提供利用是指城建档案机构通过了解城市规划、建设、管理的需求信息，根据机构所藏城建档案为基础，有针对性地开展城建档案编研工作，要“死”档案为“活”信息资源，使其转化为生产力，为社会创造财富，为城市建设、经济建设和社会发展各项事业服务的工作。
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