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市政府周一召开会议，市公司无人参会，原来上周五习武快下班时，市政府总值班室点王华通知市公司下周一上午9:00参加会议。该公司行政值班人员立即向办公室主任致电汇报，当时主任未接听电话，值班人员发送了会议通知短信，但主任未回复，值班人员也未继续跟踪提醒，结果导致市公司无人参会，受到市政府通报批评。请分析存在的问题，并指出应该如何处理

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