前程公司是一家民营的公司，随着企业的发展，人员不断增加，组织结构也不断发生着变化，因为变动较快，很多岗位出现工作职责不清的情况。人力资源部经理将刘晓明叫到了办公室。“你是我们人力资源部唯一学管理的研究生，我决定由你来系统地做一下公司的工作分析，以明确每个岗位的工作职责。因为时间比较紧，所以要求你一个月内完成这个任务。”
刘晓明有些为难，尽管自己学管理的，但毕竟在人力资源管理专业技术方面缺乏系统训练，但领导布置的任务又不得不接受。于是刘晓明先是查看了公司现有的《工作说明书》，发现存在这样几个问题：格式过于简单、内容不完整、内容描述不准确，有些工作内容过时。于是，刘晓明不再依赖原有文件，开始竭尽所能地收集有关资料。首先他弄清楚新的组织架构的情况，搞清公司的定岗定编，然后利用因特网，查询与每个职位有关的信息，并向人力资源经理请教，依据自己对公司管理情况的理解进行取舍，完成了工作分析的资料收集工作，并在此基础上最终形成了各职位的工作说明书。
然而，尽管刘晓明花了大量的时间和精力来进行工作分析，但前程公司各岗位职责不明的现象仍未得到很好的改善。
问题：
1．该公司在进行工作分析中存在什么问题？
2．请基于工作分析的流程为该公司提出改进建议。